Liberatoria
Liberatoria & Informativa Privacy per l’utilizzo di immagini, audio, video, voce e contenuti audiovisivi
Evento “OZ 55th Anniversary”
OZ S.p.A., con sede legale in Via Bastion n. 49/4, 36061 Bassano del Grappa (VI), PEC ozspa@pec.ozracing.com, e-mail marketing@ozracing.com, in qualità di Titolare del trattamento (“Titolare”), intende effettuare fotografie, riprese video, registrazioni audio e raccolta di contenuti audiovisivi nell’ambito dell’evento “OZ 55th Anniversary”, che si terrà in data 29/05/2026 presso OZ Headquarter, Via Monte Bianco 10, 35018 San Martino di Lupari (PD).
La presente liberatoria/informativa si applica a tutti i soggetti che prendono parte all’Evento e che possano essere ripresi, fotografati, registrati o comunque resi identificabili nei Contenuti, inclusi dipendenti, collaboratori, ospiti, partner, giornalisti, creator, fornitori e altri partecipanti.
Ai fini della presente liberatoria, per “Contenuti” si intendono immagini fotografiche, riprese video, registrazioni audio, voce, dichiarazioni, interviste, riprese ambientali, backstage, frame, estratti, montaggi, adattamenti e ogni altro contenuto audiovisivo realizzato nell’ambito dell’Evento, nel quale l’interessato possa risultare identificato/a o identificabile.
1. Autorizzazione all’utilizzo dei Contenuti
Previa acquisizione del consenso dell’interessato ai sensi degli artt. 96 e ss. della Legge n. 633/1941 e dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento”), i Contenuti potranno essere realizzati, registrati, utilizzati, riprodotti, pubblicati, diffusi, comunicati al pubblico, adattati tecnicamente/editorialmente e conservati dal Titolare per finalità di documentazione, comunicazione istituzionale e corporate, promozione, divulgazione, pubbliche relazioni, media relations, comunicazione interna ed esterna, comunicazione commerciale, marketing, advertising, nonché per la valorizzazione e l’archiviazione storica dell’evento “OZ 55th Anniversary” e delle iniziative connesse al marchio OZ.
I Contenuti potranno essere utilizzati, anche parzialmente e/o in forma montata, adattata o rielaborata tecnicamente, su siti web del Titolare, incluso ozracing.com, canali social ufficiali OZ Racing e OZ S.p.A., LinkedIn corporate, newsletter, comunicati stampa, materiali PR e media relations, materiali B2B, dealer e distributori, brochure, presentazioni commerciali, video recap, materiali editoriali, promozionali, istituzionali e celebrativi, nonché nell’ambito di campagne promozionali, sponsorizzate o pubblicitarie, online e offline, incluse campagne digitali su piattaforme quali, a titolo esemplificativo, Meta, LinkedIn, Google, YouTube e TikTok.
L’autorizzazione è concessa per l’utilizzo dei Contenuti in Italia e all’estero, anche a livello worldwide, tramite canali online e offline, inclusi siti web, social network, piattaforme digitali, materiali editoriali, promozionali, istituzionali, PR, media relations, B2B, commerciali e advertising.
2. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
3. Destinatari e soggetti coinvolti nel trattamento
I Contenuti potranno essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da soggetti terzi incaricati della realizzazione, gestione, post-produzione, archiviazione e diffusione dei materiali foto, video, social e PR relativi all’Evento, tra cui KF ADV, con sede in Viale Vicenza 36/C, 36031 Dueville (VI), che opererà per conto di OZ S.p.A.
I Contenuti potranno inoltre essere trattati, comunicati o messi a disposizione, nei limiti necessari alle finalità sopra indicate, di agenzie, consulenti, fornitori tecnici, media partner, testate giornalistiche, società del gruppo, filiali, importatori, distributori, dealer e altri soggetti coinvolti nelle attività di comunicazione, promozione, divulgazione, pubbliche relazioni e valorizzazione dell’Evento, ove necessario nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
La pubblicazione dei Contenuti su social network, piattaforme digitali e canali di terzi comporta il trattamento dei dati anche secondo le condizioni, policy e impostazioni proprie delle rispettive piattaforme.
4. Gratuità dell’autorizzazione
L’autorizzazione alla posa, alla registrazione, all’utilizzo, alla riproduzione, alla pubblicazione, alla diffusione, alla comunicazione al pubblico, all’adattamento tecnico/editoriale, al montaggio, al taglio, alla sottotitolazione, alla conversione di formato e alla rielaborazione non sostanziale dei Contenuti è concessa a titolo gratuito, senza che l’interessato possa pretendere compensi, indennità, royalties o corrispettivi di qualsiasi natura, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
5. Tutela della dignità e del decoro
Il Titolare si impegna a non utilizzare i Contenuti in contesti o modalità che possano arrecare pregiudizio alla dignità personale, all’onore, alla reputazione o al decoro dell’interessato.
6. Conservazione dei Contenuti
I Contenuti saranno conservati per un periodo massimo di 5 anni per finalità di comunicazione, promozione, marketing, advertising e documentazione dell’Evento.
I Contenuti selezionati per finalità di archivio storico, documentazione istituzionale e memoria aziendale dell’anniversario “OZ 55th Anniversary” potranno essere conservati per un periodo più lungo, nel rispetto dei principi di minimizzazione, pertinenza, limitazione della conservazione e sicurezza del trattamento.
7. Revoca del consenso, de-pubblicazione e cancellazione
L’interessato potrà in qualsiasi momento revocare il consenso prestato e/o richiedere la de-pubblicazione, la rimozione o la cancellazione dei Contenuti che lo riguardano scrivendo a marketing@ozracing.com oppure inviando una PEC a ozspa@pec.ozracing.com.
Il Titolare provvederà alla rimozione dei Contenuti dai propri siti web e dai propri canali social ufficiali entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, ove tecnicamente possibile e fatti salvi eventuali obblighi di conservazione, esigenze di tutela dei diritti del Titolare, materiali già stampati, distribuiti o diffusi, nonché pubblicazioni effettuate da terzi non soggetti al controllo del Titolare.
In caso di materiali cartacei, multimediali, editoriali, PR, commerciali o promozionali già prodotti, stampati, distribuiti o diffusi, il Titolare si impegna a non utilizzare ulteriormente i Contenuti nelle successive ristampe, riedizioni, rielaborazioni o nuove diffusioni, ove tecnicamente e ragionevolmente possibile.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti dal Regolamento, l’accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, nonché il diritto di opporsi al trattamento e di revocare il consenso prestato.
La richiesta potrà essere presentata senza particolari formalità contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa/liberatoria: marketing@ozracing.com oppure ozspa@pec.ozracing.com.
L’interessato che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano avvenga in violazione del Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 del Regolamento. Il Garante indica il reclamo come lo strumento per rappresentare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.